Brico Depôt: mail migration to work in a smarter way

Mejoras en el rendimiento del correo corporativo
Bricodepot

Descripción

Brico Depôt forma parte de Kingfisher plc, una compañía internacional de mejora del hogar con cerca de 1.200 tiendas en 10 países de Europa. Desde la matriz del grupo se tomó la decisión estratégica de migrar todos los correos del conglomerado a una plataforma unificada, Microsoft Exchange 2010. La filial española de Brico Depôt contactó con ASM Web Services para diseñar una propuesta, que teníamos que presentar en la sede central de Kingfisher en Gran Bretaña para ser aprobada.

Dieron luz verde al proyecto y efectuamos la migración de 650 usuarios de correo electrónico de la plataforma Notes Domino, usada por Brico Depôt hasta ese momento, a Microsoft Exchance. El nuevo sistema de mensajería incluye servicio de correo electrónico, servicio de chat y vídeollamadas y aplicaciones de trabajo en grupo.

El traspaso de correos fue un proceso que se alargó durante tres meses y se hizo de manera escalonada. Para minimizar imprevistos y garantizar que el servicio de mensajería funcionara en todo momento, el equipo de ASMWS creó un entorno de coexistencia hasta el final de la migración.

Con esta decisión estratégica, Brico Depôt vio como se incrementaban las prestaciones de su correo corporativo. Ahora dispone de una bandeja de entrada que prioriza los mensajes relevantes e importantes y configura reglas que se adaptan individualmente a la forma de trabajar. Así se trabaja más rápido y mejor. Además, la bandeja de entrada, el calendario y las conversaciones de grupo, sus equipos se pueden organizar y seguir avanzando de manera coordinada en sus tareas. Las comunicaciones están protegidas constantemente con defensas integradas contra virus, correo no deseado y ataques de suplantación de identidad (phishing).

Aspectos destacados del proyecto:

  • Migración de Notes Domino a Microsoft Exchange.
  • Se han traspasado 650 usuarios de una plataforma a otra.
  • Creación de un entorno de coexistencia para garantizar el servicio de mensajería.
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